W systemie do zarządzania polem VitalFields wprowadzono nowy jeszcze bardziej szczegółowy wykaz użytych środków ochrony roślin. Co ważne, wszystkie zawarte tam informacje są w pełni zgodne wymaganiami stawianymi rolnikom przez PIORiN. Dzięki temu, użytkownik systemu VitalFields może w szybki i prosty sposób wygenerować księgę pola zawierającą wszystkie informacje niezbędne przy staraniu się o dopłaty bezpośrednie.

Oprócz podstawowych informacji dostępnych w poprzedniej wersji księgi pola, takich jak obszar pola, termin wykonania zabiegu czy nazwę wykorzystanego preparatu, w nowym wydruku księgi pola systemu VitalFields dostępne są informacje o uprawach znajdujących się na polu, substancjach aktywnych zawartych w preparatach (wraz z wyszczególnieniem dawek). Ponadto formularz zawiera informacje istotne dla użytkownika pola, jak między innymi typ wykonywanej pracy, a nawet maszyny którymi wykonano zabieg. Wersja VitalFields dostępna z poziomu przeglądarki pozwala również wprowadzić przyczynę zastosowania ŚOR. Dzięki temu, jednym kliknięciem można wygenerować kompletny i szczegółowy spis wykonanych zabiegów agrotechnicznych dla każdego pola i każdej uprawy.

Wprowadzanie danych podczas wykonywania pracy jest szybkie i intuicyjne, można to zrobić na polu, korzystając z aplikacji mobilnej VitalFields (na systemy Android oraz iOS). Dzięki kompletnemu wykazowi zabiegów oraz bardzo szerokiej, łatwej w przeglądaniu liście środków ochrony roślin, wystarczy tylko kilka ruchów palcem, żeby zapisać informację o zabiegu. Alternatywnie, dane o zabiegu można wprowadzić z poziomu przeglądarki internetowej na stronie VitalFields.

System VitalFields posiada również inne przydatne funkcje ułatwiające zarządzanie polem, jak chociażby automatyczne przeliczanie masy nawozowej na czysty składnik wprowadzony do gleby. Znacznie ułatwia to kontrolę nawożenia przy stosowaniu więcej niż jednego nawozu wieloskładnikowego, co przekłada się na kontrolę kosztów poniesionych w uprawie.