16 września 2022 r. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa zakończył wstępne konsultacje rynkowe dotyczące postępowania na zaprojektowanie i wykonanie systemu satelitarnego monitorowania upraw rolnych (S2MUR).

Założenia konsultacji

Celem wstępnych konsultacji rynkowych była wymiana wiedzy z podmiotami posiadającymi doświadczenie w zakresie przedmiotu konsultacji oraz pozyskanie przez KOWR wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystywane przy przygotowaniu opisu potrzeb i wymagań, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od zaproszonych do konsultacji uczestników w procesie szacowania wartości zamówienia oraz określenia warunków umowy, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, w szczególności:

• rozpoznanie najnowszych, najkorzystniejszych rozwiązań technicznych, technologicznych, wykonawczych związanych z realizacją zamówienia,
• rozpoznanie zagadnień prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych oraz logistycznych,
• rozpoznanie rynku potencjalnych wykonawców zamówienia, także w zakresie ich doświadczenia i potencjału,
• pozyskanie informacji o oferowanych na rynku rozwiązaniach, właściwych dla przedmiotu zamówienia,
• opracowanie jednoznacznego i wyczerpującego opisu potrzeb i wymagań umożliwiających realizację zamówienia w trybie partnerstwa innowacyjnego,
• określenie warunków umowy,
• oszacowanie kosztów poszczególnych elementów składowych zamówienia, wdrożenia oraz dalszej eksploatacji projektowanego rozwiązania,
• diagnoza ryzyka możliwego w projekcie oraz sposoby na jego rozwiązanie.

Przebieg konsultacji

W prowadzonych konsultacjach rynkowych udział brało 12 podmiotów z kraju i zagranicy:

Wszystkie wyżej wymienione firmy zaproszono do udziału w spotkaniu inicjującym konsultacje rynkowe, które odbyło się 13 maja 2022 r. Dodatkowo, na wniosek Związku Pracodawców Sektora Kosmicznego, zezwolono na udział w spotkaniu przedstawiciela tego związku. Uczestnikom konsultacji rynkowych przekazano:

• zestaw pytań i zagadnień dotyczących realizacji zamówienia,
• prezentacje na temat Projektu S2MUR oraz partnerstwa innowacyjnego, przedstawione na ww. spotkaniu.

W kolejnym kroku przeprowadzono indywidualne konsultacje. Spotkania zostały przeprowadzone wyłącznie z tymi uczestnikami, którzy odpowiedzieli na pytania przekazane przez KOWR. 1 czerwca 2022 r., po zapoznaniu się z przekazanym zestawem pytań i zagadnień dotyczących realizacji zamówienia, z uczestnictwa wycofała się firma BlueSoft Sp. z o.o.

Łącznie przeprowadzono 11 indywidualnych spotkań od 9 czerwca 2022 r. do 22 czerwca 2022 r. W ramach cyklu spotkań skonfrontowano oczekiwania KOWR z możliwościami i propozycjami wykonawców w zakresie zaprojektowania i wykonania systemu S2MUR oraz ustalono niezbędny zakres informacji do uzupełnienia w dokumentacji. Poruszone zostały istotne kwestie dotyczące m.in.:

• założeń projektu,
• harmonogramu projektu,
• najtrudniejszych elementów przewidywanych w czasie realizacji zamówienia,
• istotnych ryzyk w realizacji projektu,
• wykorzystania w projekcie technologii sztucznej inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego (ML),
• zbierania danych in-situ,
• kryteriów oceny ofert i wyboru wykonawców,
• oszacowania wartości zamówienia.

25 sierpnia 2022 r. przekazano kolejną, II turę pytań jako uzupełnienie do wcześniej omawianych zagadnień, a także Opis przedmiotu konsultacji wraz z zaproponowaną metodyką pozyskiwania danych in-situ. Na pytania odpowiedziało 8 uczestników przesyłając swoje wyjaśnienia do 14 września 2022 r.

Wynik konsultacji

Wspólnie z uczestnikami omówiono najnowsze, najkorzystniejsze rozwiązania techniczne i technologiczne związane z realizacją projektu S2MUR. Zebrane informacje posłużą do przygotowania dokumentacji przetargowej oraz projektów umów na realizację fazy B+R oraz wdrożenie systemu S2MUR. Skonfrontowano potrzeby KOWR z możliwościami realizacji zamówienia przez funkcjonujące na rynku podmioty.

Dzięki przeprowadzonym konsultacjom dokonano również rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców zamówienia w tym,  w zakresie ich doświadczenia i potencjału.

Przeprowadzone Wstępne konsultacje rynkowe, umożliwiły KOWR pozyskanie informacji niezbędnych do ustalenia adekwatnej wartości zamówienia i przygotowaniu działań zapobiegających stwierdzonym ryzykom i zagrożeniom dla realizacji projektu. Omówiono także szereg zagadnień prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych oraz logistycznych.

Procedura wstępnych konsultacji rynkowych została zakończona 16 września 2022 r.

Co dalej?

Więcej informacji, w tym raport z konsultacji rynkowych, dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej KOWR: https://bip.kowr.gov.pl/zamowienia/wstepne-konsultacje-rynkowe/wstepne-konsultacje-rynkowe-dot-zaprojektowania-i-wykonania-systemu-satelitarnego-monitorowania-upraw-rolnych-(s2mur). Następnym krokiem w ramach budowy systemu S2MUR będzie ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie partnerstwa innowacyjnego.